Zoom запустив нову платформу Zoom Workplace, розроблену на основі штучного інтелекту. Вона допомагає оптимізувати командну роботу. Більше про функції розповіли в офіційному блозі компанії. 

Як працює Zoom Workplace?

Zoom Workplace працює на базі Zoom AI Companion — асистента зі штучним інтелектом, який компанія представила у березні 2023 року. Цей ШІ-асистент підсумовує зустрічі, створює чати й чернетки електронних листів за кілька секунд. Незабаром розробники додадуть до платформи Ask AI Companion, що зможе виконувати рутинні завдання від імені користувачів. 

«Zoom Workplace покращує роботу завдяки безпроблемному включенню Zoom AI Companion без додаткових витрат, даючи вашим співробітникам змогу бути продуктивнішими, краще співпрацювати, покращувати свої навички й заощаджувати час — без необхідності платити за генеративний ШІ чи необхідності вибирати, хто отримає генеративні надздібності ШІ», — зазначили в компанії. 

Які функції має?

Оптимізує команду роботу

У Zoom Workplace з’явиться нова вкладка «Зустрічі» — перегляди календаря та оптимізація циклу наради — часу, витраченого до, під час і після зустрічі. 

Перед нарадами в Zoom користувачі зможуть прикріпити матеріали й порядок денний зустрічі, поспілкуватися з учасниками в чаті. Тобто підготуватися до відеоконференції. Під час онлайн-нарад можна переглядати попередньо прикріплені матеріали, ділитися ними чи відкривати документи із програм сторонніх розробників. 

Також тепер можна надавати доступ до кількох екранів й одночасно працювати над різними документами, дошками й нотатками. Для кращої роботи над документами в Zoom, Microsoft і Google, розробники додали спільне редагування й керування Microsoft OneDrive та Google Drive.

Після наради користувачі матимуть доступ до записів або зможуть використаюти AI Companion для пошуку записів із зустрічі, а також зможуть продовжити розмову поза нарадою через спільний чат. 

Спільний чат 

Team Chat можна додавати покликання, дошки й ресурси, тобто спільно працювати й спілкуватися. 

Залученість співробітників

Комунікаційна платформа Workviv, що спеціалізується на залученні працівників компанії й підтримці комунікації з ними, також інтегрована в Zoom Workplace.

«За допомогою Workvivo керівники можуть інформувати співробітників, а працівники легко знаходитимуть потрібну їм інформацію та ресурси, що сприяє більш відкритому спілкуванню», — зазначили в компанії. 

Учасники Zoom Rooms можуть співпрацювати в режимі реального часу та у форматі HD-відео. Інструмент під назвою «інтелектуальний директор» на основі штучного інтелекту надасть учасникам відеоконференції «розумні» бейджи з іменами. 

Розробники додають, що ці функції забезпечать зв’язок між віддаленими співробітниками й учасниками зустрічі в офісі.