Під час повномасштабної війни українські медіа вимушені виконувати свою роботу в надскладних умовах. Одні їздять у відрядження на прифронтові території чи в зону бойових дій, інші налагоджують безперебійну роботу редакцій в умовах російських обстрілів, повних блекаутів чи (поза)планових відключень електроенергії.
Щоб допомогти собі й вам підготуватися до різних ризикових ситуацій, «Медіамейкер» та команда Львівського медіафоруму підсумували набутий медійниками досвід і сформували перелік необхідний редакції речей. Безумовно, комплект може відрізнятися з огляду на умови роботи, тож сприймайте цей список як конструктор, а не повний та універсальний чеклист. Для цього у другій частині матеріалу ми наведемо приклади, як різні редакції формували запаси для різних ситуацій.
Якщо вам здається, що чогось у списку бракує, або щось вважаєте неефективним — чекатимемо ваш фідбек на mail@mediamaker.me
Що може знадобитися редакції
Техніка
Щоб зрозуміти, скільки одиниць техніки та з якими характеристиками вам знадобиться, насамперед треба визначити, скільки людей у вашій редакції, в яких умовах та з якою технікою (телефони, ноутбуки, камери тощо) вони працюватимуть.
- Інверторний генератор — якщо плануєте облаштувати офіс чи окремий будинок для редакції на випадок відключень світла. Заздалегідь потурбуйтеся і про паливо для нього.
- Зарядна станція — EcoFlow чи інші бренди — можна купувати як для офісу, так і для поїздок у відрядження чи додому окремим співробітникам.
- Павербанки для телефонів (від 15 000 mAh із підтримкою швидкого заряджання) та для ноутбуків (від 30 000 mAh із підтримкою швидкого заряджання). До них, звісно, можна підключати й інше обладнання, зокрема роутери та термінали оптоволоконного інтернету. Головне — перед купівлею батареї перевірте, чи підходить потужність та роз’єми для заряджання ваших пристроїв: для ноутбука потрібна, наприклад, потужність 65W, а для телефонів і планшетів буде достатньо 15–20W.
- Замовляючи зарядні станції та павербанки, потурбуйтеся і про кабелі-перехідники різних типів для підключення пристроїв.
- Якщо маєте машину, можна розглянути й інвертор, від якого можна заряджати будь-що.
- Гаджети — телефони, планшети, ноутбуки. Кількість, звісно, індивідуальна, але якщо є змога, то краще мати щось додаткове на випадок тривалих відключень.
Засоби зв’язку
Минулої зими ми публікували інструкцію «Як забезпечити редакцію інтернетом». Вибір теж залежить від потреб і можливостей, тож побіжно нагадаємо варіанти:
- Starlink (не забувайте про абонплату);
- оптоволоконний інтернет (крім підключення, будуть необхідні модеми, але оператор може надавати їх під час підключення);
- модеми, що працюють від мобільного зв’язку.
Щоб залишатися на зв’язку якнайдовше, можна придбати кнопковий телефон і SIM-картки різних операторів (пам’ятайте про можливість перемикатися між мережами незалежно від оператора, яким користуєтеся). Ще одна необхідна річ — радіоприймач на батарейках (перезарядний акумулятор може бути додатковою опцією).
Тепло та світло
Крім достатньої кількості теплого одягу й термобілизни, можна запастися таким:
- Запальнички.
- Сірники, які стійкі до вологи (наприклад, мисливські).
- Баночка керосину.
- Сухий спирт.
- Термоковдра.
- Палатка (у ній можна спати і в приміщенні, бо її легше нагріти).
Якщо говорити про освітлення, то подбайте про автономні джерела:
- Ліхтарі різних форматів — як на батарейках, так і на акумуляторах; налобні, в руку та більші для столу чи підлоги + світловідбивні елементи.
- Гірлянди на батарейках.
- Запас свічок (менш ефективний і безпечний варіант, але в крайньому разі може знадобитися).
Їжа / вода
- Консерви за смаком.
- Армійські чи туристичні сухпайки.
- Чорний шоколад, батончики.
- Запаковані тонкі в’ялені ковбаски.
- Галети, печиво.
- Пастила, горіхи, сухофрукти.
- Локшина, каші швидкого приготування.
- Запас питної води мінімум на 3 доби. Якщо закуповуєте бутильовану, вона має бути закритою. Також за можливості потурбуйтеся про запас технічної води.
- Стіки з розчинною кавою та / або чайні пакетики.
- Таблетки для очищення води. Радимо не обирати найдешевші — будьте готові, що потрібно буде очистити воду з калюжі, наприклад. Ось тут кілька порад щодо очищення води.
- Газові плитки з вітрозахистом та запасні балони для них.
Ліки
Ідеально, якщо в кожного члена команди буде своя тактична аптечка. Щодо її складу можна зорієнтуватися тут. Також кожен мусить підготувати індивідуальний набір ліків, які вживає постійно чи під час загострення хронічних хвороб.
Інструменти
- Лом.
- Сокира.
- Молоток.
- Набір автомобіліста в машині.
- Саперна лопата.
- Подовжувачі.
- Скотч, плівка, великі сміттєві пакети (якщо потрібно щось швидко заклеїти).
- Запас батарейок різних типів (їх потрібно правильно зберігати в сухому та прохолодному місці, бо якщо потрапить волога, то вони швидко зіпсуються).
Особисті речі, гігієна
- Сухі й вологі серветки.
- Сухий душ.
- Туристичний рушник.
- Зубна щітка, паста, мило, бритва для гоління, гель для душу, шампунь.
- Ручка й маркер, невеликий блокнот.
- Документи в пакеті із замком zip-lock. Варто також зробити кілька комплектів копій і покласти в різних місцях. Також запишіть на папері важливі адреси та контакти.
- Каремат і спальник.
Додаткові поради
- Заплануйте пункт(и) для можливої евакуації всієї редакції та членів їхніх родин.
- Можливо, варто мати автомобіль (в ідеалі бусик) для евакуації, а також запас пального та металеві каністри. Придбайте для нього друковану мапу автомобільних доріг України.
- Якщо ваша редакція розташована неподалік від великих водойм (річок, озер тощо), то варто мати надувний човен.
- Якщо ваші колеги їздять на фронт чи місця обстрілів, подбайте про захисне спорядження. Врахуйте, що для жінок варто пошукати легші пластини для бронежилетів та плитоноски.
- За бажання можна придбати захисні костюми від радіації (ідеально, якщо редакція матиме запасні для родин журналістів / до 4 людей).
Досвід редакцій
Торік у грудні «Медіамейкер» записував свіжі враження та лайфхаки про те, як медіа переживали блекаути. Тепер ми спитали медіаменеджерів про те, які уроки попереднього сезону вони врахували та як готують свою редакцію до певних обставин, у яких працюють.
DIVOCHE.MEDIA
Співзасновниця видання Леся Мазаник розповідає: минулу осінь та зиму редакція в повному складі провела в Києві та області. «Ми розробили для себе систему, яка давала приблизно 5–6 годин для роботи онлайн. Коли вночі давали світло, ми заряджали ноутбуки, телефони та павербанки. Цього вистачало, щоб використовувати один зі смартфонів як hotspot та роздавати інтернет на мінімум двох користувачів, — згадує Мазаник. — Але цей спосіб споживає багато заряду, тому телефон доводилося постійно підзаряджати від павербанка. Комп’ютери тримали заряд до 4–5 годин за активного користування. Інших павербанків ледве вистачало, щоб трохи підзарядитися та увімкнути економну LED-лампу в темний час доби».
Щоб пристосуватися до відключень світла, води й опалення, придбали додаткові павербанки та невелику зарядну станцію на 268 Вт*год, яка їхала з Польщі майже півтора місяця. Після її прибуття редакція могла запропонувати підзарядження телефонів для співробітників, що перебували в центрі Києва.
Цьогоріч DIVOCHE.MEDIA отримали зарядну станцію на 518 Вт*год та павербанк на 50 000 mAh. Його передадуть новинарці, яка живе в Борисполі, а дві зарядні станції створять редакції власний «хаб енергонезалежності» — інтернет в офісі протягом дня та по одному підзаряджанню ноутбуків та телефонів принаймні для чотирьох редакторів, а також підзаряджання для авторок, якщо вони зможуть дістатися редакції.
Щоб пережити період блекаутів у місті, Леся Мазаник радить придбати:
- набір окремих павербанків для кожного критичного гаджета;
- окремий павербанк та LED-лампи (рекомендує використовувати круглі лампи для селфі чи онлайн-трансляцій — вони мають найкраще співвідношення за часом роботи від павербанка та освітлюваної площі);
- хоча б невелику зарядну станцію (Bluetti, Ecoflow, Jackery);
- якісний налобний тактичний ліхтарик;
- термобілизну;
- й насамкінець — справжній гуцульський ліжник.
«ҐРУНТ»
Головна редакторка Інна Зелена розповіла, що команда наразі має інверторний генератор та павербанки (3 для телефонів і один для ноутбука).
Кілька співробітників медіа працюють онлайн з Одеси, Херсона, Львова. Крім того, кореспонденти часто перебувають у робочих відрядженнях на прифронтових територіях.
«Павербанки допоможуть роботі основної редакції в столиці в разі відсутності світла. Можемо передати їх нашим журналістам і редакторам, які працюють віддалено, чи надати для відряджень кореспондентам, аби в польових умовах підтримувати заряд техніки», — пояснює головна редакторка й додає, що хотілося б мати ще кілька павербанків для комп’ютера. Редактори здатні працювати з телефона, але це знижує оперативність, та і гаджети швидше розряджаються.
Що ще «ҐРУНТ» вважають необхідним додати?
- Starlink для роботи офісу, оскільки часто під час екстрених відключень світла зникає і якісних мобільний інтернет. Інший варіант — модем, який підтримує оптоволоконний інтернет.
- Зарядну станцію — вона здатна швидко зарядити одночасно кілька гаджетів та підтримувати роботу техніки довше, ніж павербанки.
- 5–6 індивідуальних аптечок журналіста для кореспондентів під час відряджень до прифронтових територій чи позицій військових.
«Цукр»
Головний редактор сумського онлайн-медіа Олексій Туча каже: готувалися до найбільш можливих проблем, які можуть статися в місті. «Насамперед це відключення світла, яке вже було минулої зими. Тому маємо Starlink, зарядні станції та генератор, з якими зможемо безперебійно працювати під час відсутності світла чи зв’язку. Члени редакції також мають павербанки, щоби залишатися на зв’язку в разі дистанційної роботи», — деталізує Туча.
Друга актуальна проблема — це обстріли з боку російської армії, які стаються в Сумах та області, яка межує з Росією. Журналісти «Цукра» пишуть про це новини та висвітлюють наслідки прильотів, тому мають відповідні засоби захисту. Головред пояснює: «Кожен член редакції також пройшов тренінг із домедичної допомоги, (дехто — кілька) й забезпечений турнікетом. Також маємо зібрану інформацію одне про одного, включно з резервними контактами, щоби мати більше можливостей вийти на зв’язок у кризовій ситуації».
Donbas Frontliner
Проджект-менеджерка Єлизавета Ковтун згадує: рік тому команда не була повністю готова до викликів. «На той час у нас був один Starlink, адаптер для підключення його до машини й достатньо всього для безпечної та безперебійної роботи на виїзді, — каже вона. — З найбільшими викликами наша команда зіштовхнулася саме в Києві. Ми не мали офісу, всі члени команди працювали з дому. Тому коли масово почав зникати зв’язок та світло, ми не могли опрацьовувати матеріали від колег і показувати наші репортажі з Херсону Україні та світу».
Зараз команда має три термінали Starlink, кілька зарядних станцій EcoFlow, генератор і достатньо павербанків, ліхтариків тощо.
Ковтун каже: нині основне завдання для Donbas Frontliner — створити офіс чи базу, де колеги в разі чого могли би спокійно працювати та перечікувати блекаути чи інші негаразди, не залежачи від інфраструктури чи інших умов. Тож розглядають купівлю ще одного Starlink, великої зарядної станції та набору речей першої необхідності для майбутнього хабу. «Команда збільшується, тому щомісяця ми проводимо аудит нагальних потреб і намагаємося закривати їх для команди», — додає менеджерка.
На прохання розповісти, чим забезпечена команда, яка виїжджає в зону бойових дій та на прифронтові території, Donbas Frontliner надали такий перелік:
- машина чорного чи сірого кольору (бажано 4 на 4);
- маскувальна сітка на неї;
- 2 запасних колеса, узимку — ланцюги для колеса;
- IFAK-аптечка чи медрюкзак для машини — вся команда мусить знати, де він лежить;
- набір ключів;
- тул для екстреного відкриття машини (через скло);
- спрей, щоб екстрено завести двигун;
- автомобільний пускозарядний пристрій (щоб запустити машину без участі іншої); також троси й кабелі для цього;
- набір для зміни колеса + запасні гайки на колеса;
- спрей та спеціальні цвяхи, якими на місці можна поремонтувати колесо;
- набір рідин (антифриз, гальмівна рідина, масло);
- мінімум 20 л дизелю (якщо машина дизельна) чи 20 л бензину (час від часу його треба оновлювати); бажано мати 5 л альтернативного палива — це може знадобитися комусь іншому на дорозі;
а також:
- спальник, каремат, подушка (індивідуально);
- газовий пальник і сухе пальне;
- таблетки для очищення води;
- мультитул, ніж — індивідуально та на машину;
- молоток, лом, маленька лопата саперна;
- вогнегасник;
- карта паперова;
- вода, їжа;
- маленька зарядна станція, павербенки + кабелі;
- ліхтарик(як на батарейках, так і на акумуляторі);
- компас;
- мотузки та стяжки, скотч, плівка, мішки та сміттєві пакети;
- список екстрених контактів + папір та ручка;
- копії документів.
Матеріал створений та опублікований у межах проєкту «Підсилення життєздатності українських медіавидань». Його реалізує Львівський медіафорум у партнерстві з UNESCO та за підтримки народу Японії.