Як журналістам підготувати редакцію до роботи в екстрених умовах

Незалежні від умов. Чим редакціям варто запастися для роботи в екстрених ситуаціях — великий список

Понеділок, 4 Вересня, 2023

Корисне, Середовище

Медіамейкер

Під час повномасштабної війни українські медіа вимушені виконувати свою роботу в надскладних умовах. Одні їздять у відрядження на прифронтові території чи в зону бойових дій, інші налагоджують безперебійну роботу редакцій в умовах російських обстрілів, повних блекаутів чи (поза)планових відключень електроенергії. 

Щоб допомогти собі й вам підготуватися до різних ризикових ситуацій, «Медіамейкер» та команда Львівського медіафоруму підсумували набутий медійниками досвід і сформували перелік необхідний редакції речей. Безумовно, комплект може відрізнятися з огляду на умови роботи, тож сприймайте цей список як конструктор, а не повний та універсальний чеклист. Для цього у другій частині матеріалу ми наведемо приклади, як різні редакції формували запаси для різних ситуацій.

Якщо вам здається, що чогось у списку бракує, або щось вважаєте неефективним — чекатимемо ваш фідбек на mail@mediamaker.me

Що може знадобитися редакції

Техніка

Щоб зрозуміти, скільки одиниць техніки та з якими характеристиками вам знадобиться, насамперед треба визначити, скільки людей у вашій редакції, в яких умовах та з якою технікою (телефони, ноутбуки, камери тощо) вони працюватимуть. 

Засоби зв’язку

Минулої зими ми публікували інструкцію «Як забезпечити редакцію інтернетом». Вибір теж залежить від потреб і можливостей, тож побіжно нагадаємо варіанти:

Щоб залишатися на зв’язку якнайдовше, можна придбати кнопковий телефон і SIM-картки різних операторів (пам’ятайте про можливість перемикатися між мережами незалежно від оператора, яким користуєтеся). Ще одна необхідна річ — радіоприймач на батарейках (перезарядний акумулятор може бути додатковою опцією). 

Тепло та світло

Крім достатньої кількості теплого одягу й термобілизни, можна запастися таким:

Якщо говорити про освітлення, то подбайте про автономні джерела:

Їжа / вода

Ліки

Ідеально, якщо в кожного члена команди буде своя тактична аптечка. Щодо її складу можна зорієнтуватися тут. Також кожен мусить підготувати індивідуальний набір ліків, які вживає постійно чи під час загострення хронічних хвороб. 

Інструменти

Особисті речі, гігієна

Додаткові поради 

Досвід редакцій

Торік у грудні «Медіамейкер» записував свіжі враження та лайфхаки про те, як медіа переживали блекаути. Тепер ми спитали медіаменеджерів про те, які уроки попереднього сезону вони врахували та як готують свою редакцію до певних обставин, у яких працюють. 

DIVOCHE.MEDIA

Співзасновниця видання Леся Мазаник розповідає: минулу осінь та зиму редакція в повному складі провела в Києві та області. «Ми розробили для себе систему, яка давала приблизно 5–6 годин для роботи онлайн. Коли вночі давали світло, ми заряджали ноутбуки, телефони та павербанки. Цього вистачало, щоб використовувати один зі смартфонів як hotspot та роздавати інтернет на мінімум двох користувачів, — згадує Мазаник. — Але цей спосіб споживає багато заряду, тому телефон доводилося постійно підзаряджати від павербанка. Комп’ютери тримали заряд до 4–5 годин за активного користування. Інших павербанків ледве вистачало, щоб трохи підзарядитися та увімкнути економну LED-лампу в темний час доби».

Ілюстрація про блекаути та ППО, яку Леся Мазаник створила для свого медіа на Новий 2023 рік. Зобразила тогочасну реальність: зарядну станцію, темне місто, пляшку з водою, свічки тощо.

Щоб пристосуватися до відключень світла, води й опалення, придбали додаткові павербанки та невелику зарядну станцію на 268 Вт*год, яка їхала з Польщі майже півтора місяця. Після її прибуття редакція могла запропонувати підзарядження телефонів для співробітників, що перебували в центрі Києва.

Цьогоріч DIVOCHE.MEDIA отримали зарядну станцію на 518 Вт*год та павербанк на 50 000 mAh. Його передадуть новинарці, яка живе в Борисполі, а дві зарядні станції створять редакції власний «хаб енергонезалежності» — інтернет в офісі протягом дня та по одному підзаряджанню ноутбуків та телефонів принаймні для чотирьох редакторів, а також підзаряджання для авторок, якщо вони зможуть дістатися редакції. 

Щоб пережити період блекаутів у місті, Леся Мазаник радить придбати:

«ҐРУНТ» 

Головна редакторка Інна Зелена розповіла, що команда наразі має інверторний генератор та павербанки (3 для телефонів і один для ноутбука). 

Кілька співробітників медіа працюють онлайн з Одеси, Херсона, Львова. Крім того, кореспонденти часто перебувають у робочих відрядженнях на прифронтових територіях.

«Павербанки допоможуть роботі основної редакції в столиці в разі відсутності світла. Можемо передати їх нашим журналістам і редакторам, які працюють віддалено, чи надати для відряджень кореспондентам, аби в польових умовах підтримувати заряд техніки», — пояснює головна редакторка й додає, що хотілося б мати ще кілька павербанків для комп’ютера. Редактори здатні працювати з телефона, але це знижує оперативність, та і гаджети швидше розряджаються. 

Павербанки, які має «ҐРУНТ» 

Що ще «ҐРУНТ» вважають необхідним додати?

«Цукр» 

Головний редактор сумського онлайн-медіа Олексій Туча каже: готувалися до найбільш можливих проблем, які можуть статися в місті. «Насамперед це відключення світла, яке вже було минулої зими. Тому маємо Starlink, зарядні станції та генератор, з якими зможемо безперебійно працювати під час відсутності світла чи зв’язку. Члени редакції також мають павербанки, щоби залишатися на зв’язку в разі дистанційної роботи», — деталізує Туча.

Команда позує біля генератора

Друга актуальна проблема — це обстріли з боку російської армії, які стаються в Сумах та області, яка межує з Росією. Журналісти «Цукра» пишуть про це новини та висвітлюють наслідки прильотів, тому мають відповідні засоби захисту. Головред пояснює: «Кожен член редакції також пройшов тренінг із домедичної допомоги, (дехто — кілька) й забезпечений турнікетом. Також маємо зібрану інформацію одне про одного, включно з резервними контактами, щоби мати більше можливостей вийти на зв’язок у кризовій ситуації».

Donbas Frontliner

Проджект-менеджерка Єлизавета Ковтун згадує: рік тому команда не була повністю готова до викликів. «На той час у нас був один Starlink, адаптер для підключення його до машини й достатньо всього для безпечної та безперебійної роботи на виїзді, — каже вона. — З найбільшими викликами наша команда зіштовхнулася саме в Києві. Ми не мали офісу, всі члени команди працювали з дому. Тому коли масово почав зникати зв’язок та світло, ми не могли опрацьовувати матеріали від колег і показувати наші репортажі з Херсону Україні та світу». 

У відрядженні інколи необхідно підключити камеру до павербанка

Зараз команда має три термінали Starlink, кілька зарядних станцій EcoFlow, генератор і достатньо павербанків, ліхтариків тощо. 

Ковтун каже: нині основне завдання для Donbas Frontliner — створити офіс чи базу, де колеги в разі чого могли би спокійно працювати та перечікувати блекаути чи інші негаразди, не залежачи від інфраструктури чи інших умов. Тож розглядають купівлю ще одного Starlink, великої зарядної станції та набору речей першої необхідності для майбутнього хабу. «Команда збільшується, тому щомісяця ми проводимо аудит нагальних потреб і намагаємося закривати їх для команди», — додає менеджерка. 

На прохання розповісти, чим забезпечена команда, яка виїжджає в зону бойових дій та на прифронтові території, Donbas Frontliner надали такий перелік:

а також:


Матеріал створений та опублікований у межах проєкту «Підсилення життєздатності українських медіавидань». Його реалізує Львівський медіафорум у партнерстві з UNESCO та за підтримки народу Японії.

ҐРУНТ | Медіа | Цукр