У Notion із серпня додали можливість перетворення даних у діаграми. Користувачі зможуть візуалізувати свій проєкт у реальному часі. Створені діаграми автоматично оновлюються, коли в базові дані чи завдання вносять зміни. Як працює функція, розповіли в офіційному блозі Notion. 

Як перетворити дані в діаграму

Діаграми працюють як будь-яке інше представлення бази даних, тобто користувач може переглядати ті самі дані кількома способами й перемикатися між ними залежно від потреб. Щоби створити перегляд, необхідно натиснути на кнопку «+» у своїй базі даних і вибрати «Діаграма». 

У режимі перегляду діаграми користувачі можуть фільтрувати дані й налаштовувати діаграму. Також діаграми можна об’єднувати, щоби створити інформаційну панель (дешборд). Їх можна створити їх будь-де в Notion, перейшовши на сторінку й ввівши /chart. Створення інформаційної панелі дасть змогу візуалізувати дані з кількох баз даних або з однієї бази даних кількома способами в одному місці.

Які макети доступні? 

Діаграми в Notion мають чотири варіанти макета:

Кільцеві діаграми для простого розподілу. Простий варіант візуалізації розподілу завдань між різними категоріями чи членами команди, що забезпечує чітке уявлення про розподіл ресурсів. 

Горизонтальні та вертикальні гістограми для багатовимірної категоризації. Дають змогу переглядати елементи бази даних із підгрупами, допомагаючи швидко порівнювати дві категорії, наприклад статус і тип завдання. 

• Лінійні діаграми прогресу в часі. Підходять для відстеження прогресу завдань у часі й можуть використовуватися для порівняння підгруп. Наприклад, кількість матеріалів, що публікуються щотижня в певному кварталі, з розбивкою за каналами.

Як можна використовувати діаграми в Notion? 

Інформаційна панель OKR для команди 

Діаграми допомагають візуалізувати OKR, щоби полегшити відстеження прогресу. Команда може створити гістограму статусу OKR, щоб визначити та зменшити потенційні ризики. Подібним чином діє лінійна діаграма прогресу ключових результатів. 

Візуалізуйте план розвитку продукту

Діаграми пропонують стратегічне уявлення про дорожню карту продукту (roadmap). Можна візуалізувати майбутні функції та їхні часові рамки.

Поглиблене розуміння бібліотеки контенту

Якщо користувач керує своїм календарем контенту в Notion, то він може використовувати діаграми для планування та публікації контенту й відстеження послідовного графіка публікацій. Це допомагає виявити затримки або невідповідності в робочому процесі.

Інші способи використання діаграм у роботі

Перетворення синхронізованих баз даних на діаграму, щоб перенести інформацію з Jira, Asana та GitHub в робочу область Notion. Будь-яку базу даних, у тому числі синхронізовану — наприклад, із Jira чи Asana — можна перетворити на діаграму.

Візуалізація тегів контенту, згенерованих штучним інтелектом. За допомогою автозаповнення штучного інтелекту користувачі можуть створити теги для кожного рядка бази даних на основі контенту сторінки. Це відкриє нові можливості для дослідження великих баз даних.

Вбудовування діаграм із різних джерел даних в інформаційну панель. Користувачі можуть вставляти діаграми із зовнішніх джерел даних, зокрема Tableau, Mixpanel або Google Analytics, у Notion.Загалом Notion надає чимало можливості для менеджменту проєктів і контенту вашої команди, зокрема в безплатному плані. Більше про можливості та альтернативні сервіси читайте в нашому огляді застосунків для планування та налагодження процесів. А якщо не мали досвіду створення графіків, то читайте поради від журналісток Texty.org.ua, як вибрати тип графіка та які дані можна візуалізувати.