Щоденна газета з Копенгагена Politiken має 500 000 щотижневих читачів і є однією з провідних мегакомпаній Данії. Крім друкованої газети, вона видає журнал, веде сайт і соцмережі, має застосунок і подкаст. Також видання організовує події та має спільноту передплатників.
За останні місяці у Politiken почали більше орієнтуватися на цифрові технології й змінили процес виробництва друкованої продукції та створення контенту. Це також призвело до реорганізації їхньої редакції.
Амалія Кестлер — головна редакторка Politiken — розповіла про досвід видання на WAN-IFRA’s Newsroom Summit 2023, який відбувся 24–25 жовтня в Осло. «Медіамейкер» занотував головне.
Цілі видання
Видання, каже Амалія Кестлер, за останні чотири роки подвоїло свій дохід на цифровому контенті. Гроші від передплатників забезпечили стабільний потік надходжень, що дало гарантії фінансової стабільності Politiken під час цифрової трансформації.
Тому головне завданням, яке постало перед Politiken, — як перенести частину своїх ресурсів із друку на цифровий формат і заробляти більше. Водночас не відмовлятися від паперу та залишити статус «найкрасивішої газети Європи».
Це виявилося проблемою для видання, яке орієнтується на друк, бо цифрові читачі хочуть читати цілий день і в різний час. Амалія зазначає: коли багато часу й ресурсів іде на друк, редакція фактично втрачає можливість розвивати цифровий продукт, який може задовольнити цифрових споживачів. А вони з кожним роком стають усе вибагливішими.
Спершу видання прописало, над чим потрібно працювати. У своїх процесах команда виділила:
- подвійну роботу над однією статтею;
- порушення термінів публікації;
- планування дизайну заздалегідь — важко було зробити все швидко;
- відсутню систему планування, яку б використовував кожен.
Редакція вирішила працювати над створенням єдиного доступу для всіх платформ. Щоб покращити весь процес, команда мусила сконцентруватися на плануванні, форматуванні й препродакшені:
- Перенести медіапланувальник у діджитал.
- Змінити візуальні елементи й визначити фіксовану довжину статей для друку.
- Підтримувати постійну кількість контенту в потрібних форматах.
Форматування та зміни робочого процесу
Натхненням для Politiken стала найбільш передплачувана газета у Фінляндії Helsingin Sanomat. Їхня редакція винайшла модель SML, яка контролює їхній робочий процес від диджиталу до паперу. Politiken розробила свою SML-модель, яка б ідеально поєднувала їхні шаблони для друку. Всього їх 400.
Розмір шаблону залежить від кількості символів, які він може вмістити, а також наявності й кількості фото, відео й інфографік.
До змін журналісти працювали з текстом із уже наперед визначеною довжиною для розміщення в газеті. Потім матеріали адаптували під онлайн-формат. Тепер команда спершу дивиться на терміни публікації в цифровому вигляді, а потім вирішує, як це подати для друку.
Це також вплинуло на темп роботи. Тепер журналісти мають можливість приділяти більше уваги статтям, бо цифровий формат дає змогу це зробити. Команда довше обговорює текст, більше роздумує, як вона хоче представляти його, наскільки довгим він має бути та як він має виглядати.
За візуальне представлення тексту відповідає цифровий продюсер (посада, яку редакція спеціально створила для цього), який вирішує, як візуально подати текст на сайті. Він також може запропонувати додати до статті фото чи інфографіку, щоб «розбавити» довгий і складний текст більш зрозумілими елементами. Це все роблять швидко й паралельно з підготовкою публікації.
Виробництво друку стало більш економним і не займає стільки ресурсів, як раніше. Також команда створила «паперовий острів» — окремий відділ у ньюзрумі для редакції (приблизно 90 людей), яка відповідає за друк. Візуальний відділ, який раніше також відповідав за друк, тепер працює інакше: роблять цифрове оформлення й потім швидко адаптують до вимог друкованої версії.
Планування
З 2016 року материнська компанія видання JP/Politikens Hus використовує власний інструмент планування в редакціях газет, тому більшість редакційного планування відбувається там. Він передбачає обговорення між журналістами та редакторами обсягу статті та загального розвитку сюжету перед початком роботи.
Навігацію в системі здійснюють за допомогою верхньої панелі. Усі елементи планування зберігаються у вигляді списків, які можна сортувати й представляти у різний спосіб.
Списки планування можуть бути вертикальними й горизонтальним. Це дає змогу складати тижневі плани для окремих команд. Наприклад, для фотокореспондентів. Крім того, кожен може бачити, де окремі фотографи перебувають або ж де матимуть відрядження.
Завдання розділені на картках по днях. На них зазначена назва матеріалу, автор публікації та час.
Як розвиватимуть видання далі
У планах редакції — зробити акцент на аудіоматеріали. Команда вже має автоматизований спосіб начитування статей, але і самі журналісти мають можливість начитати кожну статтю своїм голосом.
Також команда хоче бути платформою для високоякісних подкастів й аудіо. Кестлер зауважила, що подкасти є частиною їхнього портфоліо вже багато років, і додала, що Politiken першим у Данії почало випускати щоденний подкаст. Редакція помітила, що люди, які слухають їхні подкасти довше затримуються на статтях, тому хочуть приділити цьому більше уваги.
