Добірка сервісів із безплатним доступом чи знижками для громадських організацій

Для доброї справи. Добірка сервісів із безплатним доступом чи знижками для громадських організацій

Вівторок, 28 Травня, 2024

Організація

Дар'я Свистуха

Українські громадські організації можуть економити на доступі до необхідних у роботі інструментів і сервісів. Адже багато технологічних компаній, розуміючи важливість роботи ГО, пропонують їм безплатний або дешевший доступ до своїх продуктів. Серед цих сервісів є апаратне та програмне забезпечення, сховища для збереження даних, шаблони для створення презентацій та інших візуальних файлів. 

«Медіамейкер» зібрав кілька безплатних сервісів, до яких громадські організації можуть отримати доступ.

Що важливо для отримання доступу

  1. Докладно розповісти про себе: під час написання запитів завжди детально описуйте вашу організацію, її місію, діяльність та як конкретний сервіс допоможе вам досягти цілей.
  2. Підготувати документи: у вас мають бути всі необхідні документи, які підтверджують неприбутковий статус ГО. Це можуть бути реєстраційна інформація, статут, фінансові звіти тощо. Документи перекласти англійською мовою.
  3. Контакт із представниками: якщо у вас є можливість, зв’яжіться із представниками компаній для уточнення деталей і додаткової інформації.

TechSoup: програмне й апаратне забезпечення

З 2016 року Ресурсний центр ГУРТ у партнерстві з TechSoup реалізує «Програму технологічної підтримки неприбуткових організацій України». Ця програма надає доступ до програмного забезпечення та інших пожертв від світових донорів на пільгових умовах: 

Як отримати. Громадські організації мають зареєструватися на платформі TechSoup і підтвердити свій статус. Після цього вони можуть переглядати доступні пропозиції й подавати заявки на отримання необхідних ресурсів.

  1. Перейдіть на сайт TechSoup і знайдіть розділ для реєстрації нових користувачів.
  2. Заповніть форму реєстрації, вказавши інформацію про вашу організацію.
  3. Надішліть необхідні документи для підтвердження статусу неприбуткової організації.
  4. Після подачі документів TechSoup перевіряє інформацію й документи. Цей процес може зайняти деякий час.
  5. Після успішної верифікації організація отримає підтвердження реєстрації й доступ до каталогу продуктів і послуг.

Більше про технологічну підтримку від TechSoup читайте тут. 

Доступ до інструментів Google

Можна отримати доступ до різних інструментів Google для ефективнішої роботи й зручнішого ведення проєктів, зокрема:

Як отримати. Заповнити онлайн-форму для на запиту англійською мовою та пройти верифікацію. Перед поданням заявок, щоб пришвидшити процес перевірки, зареєструйтеся на сайті Percent або TechSoup. Усі документи також подавати англійською мовою.

Безплатний доступ до Microsoft 365

Для ГО доступні деякі з найпоширеніших продуктів компанії, зокрема:

Усі можливості, відкриті для некомерційних організацій, зібрані на сайті Microsoft.

Як отримати. Зареєструватися на порталі Microsoft Nonprofits.

Dropbox: безплатний простір 

Dropbox після початку повномасштабного вторгнення запровадив ініціативу для підтримки українців. Сервіс дає змогу синхронізувати обрані файли на локальному комп’ютері з онлайн-сховищем. Усі некомерційні та неурядові організації, що базуються в Україні, мають право на безплатні облікові записи Dropbox і Dropbox Sign до 50 ліцензій для кожного. 

Більше про програму дізнавайтеся на офіційному сайті.

Як отримати. Подати заявку на безплатний акаунт Dropbox можна: 

  1. Через канали підтримки компанії. 
  2. Через запит на електронну пошту. Можна написати електронного листа за адресою product-donation@dropbox.com, щоб дізнатися, чи відповідаєте ви вимогам безплатної програми. 

Також потрібно надати документи, що підтверджують статус вашої організації. 

Slack: безплатний або зі знижкою доступ до корпоративної версії 

Колективи можуть використовувати Slack для організації віддаленої роботи — обміну повідомленнями й потрібними файлами. Команди з робочим простором до 250 учасників можуть подаватися на безплатне оновлення Pro plan, або на оновлення з 85 % знижкою Business+ Plan. Команди з понад 250 учасниками можуть подаватися на оновлення з 85% знижкою як на Pro, так і Business+ plan.

Водночас організація НЕ може належати до таких категорій:

Освітні організації мають право на участь в іншій програмі — Slack for Education.

Як отримати. Якщо ваша організація ще не використовує Slack, спочатку потрібно створити робочий простір. Якщо ви вже використовуєте Slack, заявку може подати власник простору. Необхідно заповнити форму на участь у програмі Slack для неприбуткових організацій, де вказати таку інформацію про вашу організацію: 

Після подання заявки команда Slack розгляне її й надішле повідомлення про підтвердження або відмову. Процес може зайняти деякий час, тому будьте готові зачекати кілька тижнів. 

Miro: безплатні інструменти для планування й управління проєктами

Тут можна створювати та спільно використовувати інтерактивні дошки для мозкових штурмів, планування, управління проєктами й візуалізації даних. Сервіс підтримує різні типи контенту: текст, зображення, відео, файли й посилання, одночасну роботу кількох користувачів на одній дошці з можливістю залишати коментарі й обговорювати ідеї в режимі реального часу. Також є інтеграція з відеоконференціями й чатами.

Сервіс надасть громадським організаціям готові шаблони для різних видів діяльності: проєктного менеджменту, планування стратегій, розроблення продуктів тощо.

Як отримати. Подайте заявку через сайт

Asana: безплатний доступ до розширених функцій

У сервісі доступні:

Як отримати. Подайте заявку на офіційному сайті Asana. 

Trello: безплатні версії та знижки для організацій 

Для некомерційних організацій діє знижка 75 %. Trello Business Class надає ГО розширені функції:

Як отримати. Щоб скористатися цією можливістю:

  1. Підготуйте необхідні документи для підтвердження статусу вашої організації як неприбуткової. Це можуть бути:
    • реєстраційні документи організації;
    • офіційні документи, що підтверджують неприбутковий статус.
  2. Заповніть онлайн-форму, додайте інформацію про організацію, контакти й вище перераховані документи. 

Canva: безплатні преміумфункції 

Некомерційні організації можуть отримати доступ до преміумінструментів для дизайну, які допоможуть створити презентації, інфографіку, вебсайти, звіти, плакати, листівки, вивіски тощо. Організації можуть безплатно додати одну команду до 50 користувачів. Знижка на додаткові місця — 50 %.

У цього пакеті Canva надає: 

Докладніше про функціонал читайте за покликанням.

Як отримати доступ. Необхідно подати заявку на обліковий запис Canva для некомерційних організацій:

Padlet: безплатні інструменти для організації роботи 

Padlet пропонує такі функції, які можуть бути корисними для некомерційних організацій:

Як отримати доступ. Подайте заявку через службу підтримки Padlet або їхній сайт.  

Prezi: безплатні презентації 

У сервісі можна отримати: 

Як отримати. Подайте заявку на сайті Prezi. 

Zoom: відеоконференції й віддалена співпраця 

Серед спеціальних умов для неприбуткових організацій:

Як отримати. Подайте заявку через партнерську програму TechSoup, або зверніться у службу підтримки Zoom.

ClearVPN: безплатний захист даних 

ClearVPN шифрує інтернет-з’єднання й захищає дані від несанкціонованого доступу та зломів. Також VPN забезпечує анонімність в інтернеті. Організації можуть використовувати його для безпечного інтернет-підключення співробітників, які працюють віддалено.

Як отримати. Українські громадські організації, як і всі громадяни України, можуть отримати ClearVPN Premium безплатно за допомогою «Дії». Для цього спочатку треба оновити ClearVPN й верифікуватися у «Дії» — детальна інструкція на сайті. 

Дивіться інші добірки від «Медіамейкера», які можуть стати вам у пригоді: 

Canva | Google | Microsoft | Slack | TechSoup | Trello | ГО | громадські організації | сервіси