Українські громадські організації можуть економити на доступі до необхідних у роботі інструментів і сервісів. Адже багато технологічних компаній, розуміючи важливість роботи ГО, пропонують їм безплатний або дешевший доступ до своїх продуктів. Серед цих сервісів є апаратне та програмне забезпечення, сховища для збереження даних, шаблони для створення презентацій та інших візуальних файлів. 

«Медіамейкер» зібрав кілька безплатних сервісів, до яких громадські організації можуть отримати доступ.

Що важливо для отримання доступу

1. Докладно розповісти про себе: під час написання запитів завжди детально описуйте вашу організацію, її місію, діяльність та як конкретний сервіс допоможе вам досягти цілей.
2. Підготувати документи: у вас мають бути всі необхідні документи, які підтверджують неприбутковий статус ГО. Це можуть бути реєстраційна інформація, статут, фінансові звіти тощо. Документи перекласти англійською мовою.
3. Контакт із представниками: якщо у вас є можливість, зв’яжіться із представниками компаній для уточнення деталей і додаткової інформації.

TechSoup: програмне й апаратне забезпечення

З 2016 року Ресурсний центр ГУРТ у партнерстві з TechSoup реалізує «Програму технологічної підтримки неприбуткових організацій України». Ця програма надає доступ до програмного забезпечення та інших пожертв від світових донорів на пільгових умовах: 

• програмне забезпечення за 5 % від його ринкової вартості від провідних компаній, таких як Microsoft, Adobe, Cisco та інші; 
• апаратне забезпечення: знижки на комп’ютери, сервери та інше обладнання від таких постачальників, як Dell та Lenovo.
• знижки на послуги хмарних сховищ Google Workspace та Microsoft 365;
• навчальні програми, вебінари й ресурси для підвищення кваліфікації у сфері інформаційних технологій;
• консультації з вибору та впровадження технологій.

Як отримати. Громадські організації мають зареєструватися на платформі TechSoup і підтвердити свій статус. Після цього вони можуть переглядати доступні пропозиції й подавати заявки на отримання необхідних ресурсів.

1. Перейдіть на сайт TechSoup і знайдіть розділ для реєстрації нових користувачів.
2. Заповніть форму реєстрації, вказавши інформацію про вашу організацію.
3. Надішліть необхідні документи для підтвердження статусу неприбуткової організації.
4. Після подачі документів TechSoup перевіряє інформацію й документи. Цей процес може зайняти деякий час.
5. Після успішної верифікації організація отримає підтвердження реєстрації й доступ до каталогу продуктів і послуг.

Більше про технологічну підтримку від TechSoup читайте тут. 

Доступ до інструментів Google

Можна отримати доступ до різних інструментів Google для ефективнішої роботи й зручнішого ведення проєктів, зокрема:

• G Suite for Nonprofits: безплатний доступ до корпоративних версій Google Workspace (раніше G Suite), включаючи Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets та інші
• Google Ad Grants: це грантова програма для безплатного розповсюдження реклами некомерційних організацій. Учасники можуть отримати до $10 000 на місяць на свою рекламу в Google AdWords і платформах пошукового маркетингу.
• YouTube Nonprofit Program: спеціальні функції для некомерційних організацій, такі як можливість додати кнопку для пожертв до відео та проведення прямих трансляцій.
• Google Earth і Maps: інструменти для створення карт і візуалізації даних, що можуть бути корисні для екологічних проєктів або гуманітарних ініціатив.

Як отримати. Заповнити онлайн-форму для на запиту англійською мовою та пройти верифікацію. Перед поданням заявок, щоб пришвидшити процес перевірки, зареєструйтеся на сайті Percent або TechSoup. Усі документи також подавати англійською мовою.

Безплатний доступ до Microsoft 365

Для ГО доступні деякі з найпоширеніших продуктів компанії, зокрема:

• Microsoft 365: можливий безплатний доступ до двох планів — Business Basic (до 300 користувачів), включає всі програми Office 365: Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Microsoft Teams, один терабайт у сховищі OneDrive та підтримку електронної пошти; Business Premium (безплатний до 10 працівників), який крім перерахованих вище програм пропонує також Outlook, SharePoint і Exchange, хмарне сховище для файлів і спільний доступ до них, ведення вебконференцій і розширені функції безпеки.  
• Azure: річний грант на $2000 на використання Azure — платформи від Microsoft, призначеної для розробників застосунків хмарних обчислень. 
• Dynamics 365: безплатний доступ до платформи управління фінансами, продажами, виробництвом, логістикою, роботи із клієнтами.
• Power BI: інструменти для бізнес-аналітики, щоб аналізувати дані та створювати візуалізації.

Усі можливості, відкриті для некомерційних організацій, зібрані на сайті Microsoft.

Як отримати. Зареєструватися на порталі Microsoft Nonprofits.

Dropbox: безплатний простір 

Dropbox після початку повномасштабного вторгнення запровадив ініціативу для підтримки українців. Сервіс дає змогу синхронізувати обрані файли на локальному комп’ютері з онлайн-сховищем. Усі некомерційні та неурядові організації, що базуються в Україні, мають право на безплатні облікові записи Dropbox і Dropbox Sign до 50 ліцензій для кожного. 

Більше про програму дізнавайтеся на офіційному сайті.

Як отримати. Подати заявку на безплатний акаунт Dropbox можна: 

1. Через канали підтримки компанії. 
2. Через запит на електронну пошту. Можна написати електронного листа за адресою product-donation@dropbox.com, щоб дізнатися, чи відповідаєте ви вимогам безплатної програми. 

Також потрібно надати документи, що підтверджують статус вашої організації. 

Slack: безплатний або зі знижкою доступ до корпоративної версії 

Колективи можуть використовувати Slack для організації віддаленої роботи — обміну повідомленнями й потрібними файлами. Команди з робочим простором до 250 учасників можуть подаватися на безплатне оновлення Pro plan, або на оновлення з 85 % знижкою Business+ Plan. Команди з понад 250 учасниками можуть подаватися на оновлення з 85% знижкою як на Pro, так і Business+ plan.

Водночас організація НЕ може належати до таких категорій:

• організація, що займається законодавчою або політичною діяльністю;
• церква, асоціація церков або інша релігійна організація;
• школа, коледж або пов’язана з ними організація;
• державна установа;
• організація, яка намагається впливати на громадську думку;
• лікарня, організація, що займається медичним страхуванням чи груповими планами охорони здоров’я, або пов’язана з нею організація;
• приватний грантовий, незалежний або операційний фонд. 

Освітні організації мають право на участь в іншій програмі — Slack for Education.

Як отримати. Якщо ваша організація ще не використовує Slack, спочатку потрібно створити робочий простір. Якщо ви вже використовуєте Slack, заявку може подати власник простору. Необхідно заповнити форму на участь у програмі Slack для неприбуткових організацій, де вказати таку інформацію про вашу організацію: 

• юридична назва;
• розташування;
• вебсайт;
• короткий опис діяльності;
• вимоги до податкових пільг.

Після подання заявки команда Slack розгляне її й надішле повідомлення про підтвердження або відмову. Процес може зайняти деякий час, тому будьте готові зачекати кілька тижнів. 

Miro: безплатні інструменти для планування й управління проєктами

Тут можна створювати та спільно використовувати інтерактивні дошки для мозкових штурмів, планування, управління проєктами й візуалізації даних. Сервіс підтримує різні типи контенту: текст, зображення, відео, файли й посилання, одночасну роботу кількох користувачів на одній дошці з можливістю залишати коментарі й обговорювати ідеї в режимі реального часу. Також є інтеграція з відеоконференціями й чатами.

Сервіс надасть громадським організаціям готові шаблони для різних видів діяльності: проєктного менеджменту, планування стратегій, розроблення продуктів тощо.

Як отримати. Подайте заявку через сайт. 

Asana: безплатний доступ до розширених функцій

У сервісі доступні:

• створення, призначення й відстеження завдань і підзавдань;
• візуалізація проєктів у вигляді списків, дощок Kanban, календарів або діаграм Ганта;
• спільна робота над проєктами з можливістю коментувати завдання, додавати файли й теги;
• інтеграція з інструментами для комунікації, такими як Slack і Microsoft Teams;
• використання готових шаблонів для різних типів проєктів;
• створення звітів і панелей для відстеження прогресу проєктів й ефективності команди;
• можливість налаштувати показники та створювати власні звіти.

Як отримати. Подайте заявку на офіційному сайті Asana. 

Trello: безплатні версії та знижки для організацій 

Для некомерційних організацій діє знижка 75 %. Trello Business Class надає ГО розширені функції:

• інтеграції: можливість працювати в одному робочому середовищі з Microsoft 365, Teams, Outlook і OneDrive та іншими сервісами;
• необмежений доступ до дощок, списків і карток для планування й упорядкувати роботи команди;
• автоматизація: інструмент Butler допомагає користувачам автоматизувати рутинні завдання й робочі процеси. Зокрема можна додавати спеціальні кнопки на дошку Trello, які запускають певні автоматизовані дії, або щоб запланувати автоматичні нагадування про дедлайни.

Як отримати. Щоб скористатися цією можливістю:

1. Підготуйте необхідні документи для підтвердження статусу вашої організації як неприбуткової. Це можуть бути:
   • реєстраційні документи організації;
   • офіційні документи, що підтверджують неприбутковий статус.
2. Заповніть онлайн-форму, додайте інформацію про організацію, контакти й вище перераховані документи. 

Canva: безплатні преміумфункції 

Некомерційні організації можуть отримати доступ до преміумінструментів для дизайну, які допоможуть створити презентації, інфографіку, вебсайти, звіти, плакати, листівки, вивіски тощо. Організації можуть безплатно додати одну команду до 50 користувачів. Знижка на додаткові місця — 50 %.

У цього пакеті Canva надає: 

• 420 000 шаблонів;
• понад 75 млн зображень;
• понад 3,5 млн графічних елементів;
• понад 3000 шрифтів;
• необмежені теки та 100 ГБ сховища для дизайнів;
• доступ до анімацій і GIF-файлів.

Докладніше про функціонал читайте за покликанням.

Як отримати доступ. Необхідно подати заявку на обліковий запис Canva для некомерційних організацій:

• заповнити форму заявки;
• дочекатися, поки компанія перевірить ваші дані;
• отримати електронного листа з підтвердженням.

Padlet: безплатні інструменти для організації роботи 

Padlet пропонує такі функції, які можуть бути корисними для некомерційних організацій:

• робота в реальному часі: користувачі можуть одночасно працювати над однією дошкою, залишаючи коментарі й додаючи контент до неї;
• інтерактивні дошки: створення різних типів дощок для проєктів, мозкових штурмів, планування подій тощо;
• мультимедійні можливості: можна додавати текст, зображення, відео, покликання та інші типи контенту;
• організація та структуризація контенту: використання різних шаблонів для кращої організації інформації;
• безпека й конфіденційність: налаштування конфіденційності для контролю доступу до ваших дощок.

Як отримати доступ. Подайте заявку через службу підтримки Padlet або їхній сайт.  

Prezi: безплатні презентації 

У сервісі можна отримати: 

• доступ до різноманітних шаблонів і тем, які можна налаштувати під потреби вашої організації;
• можливість одночасного редагування презентацій кількома користувачами;
• відстеження, хто переглядав ваші презентації, як довго переглядали кожен слайд та які частини презентації були найпопулярнішими;
• інтеграція з іншими інструментами, такими як Zoom, Slack, Microsoft Teams та Google Drive.

Як отримати. Подайте заявку на сайті Prezi. 

Zoom: відеоконференції й віддалена співпраця 

Серед спеціальних умов для неприбуткових організацій:

• проведення онлайн-зустрічей, вебінарів і тренінгів із високою якістю відео й аудіо;
• доступ для великої кількості учасників (до 1000 для вебінарів);
• спільний екран, інтерактивні дошки й чат для обміну повідомленнями під час зустрічей;
• функція Breakout Rooms для розподілу учасників на менші групи для дискусій або роботи в командах;
• можливість записувати зустрічі та зберігати їх у хмарі або на локальному пристрої для подальшого перегляду й поширення;
• шифрування даних, налаштування паролів для зустрічей і контроль доступу для конфіденційності;
• інтеграція з іншими інструментами, такими як Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack, та іншими платформами для організації зустрічей і роботи.

Як отримати. Подайте заявку через партнерську програму TechSoup, або зверніться у службу підтримки Zoom.

ClearVPN: безплатний захист даних 

ClearVPN шифрує інтернет-з’єднання й захищає дані від несанкціонованого доступу та зломів. Також VPN забезпечує анонімність в інтернеті. Організації можуть використовувати його для безпечного інтернет-підключення співробітників, які працюють віддалено.

Як отримати. Українські громадські організації, як і всі громадяни України, можуть отримати ClearVPN Premium безплатно за допомогою «Дії». Для цього спочатку треба оновити ClearVPN й верифікуватися у «Дії» — детальна інструкція на сайті. 

Дивіться інші добірки від «Медіамейкера», які можуть стати вам у пригоді: 

• Аналоги Linktree: добірка сервісів, які зберуть усі покликання в одному лінку в біо
• Як розшифрувати інтерв’ю? Оглядаємо інструменти для транскрибування аудіо й відео
• Підкорюємо планування. Добірка застосунків для налагодження робочих процесів у медіа
• Новини, інсайди, інструкції. Добірка розсилок, які будуть корисні медійникам
• Учітеся, брати мої: добірка безплатних освітніх курсів для медійників